Incoterms (شرایط تجاری بین المللی) مجموعه ای از اصطلاحات تجاری از پیش تعریف شده است که توسط اتاق بازرگانی بین المللی (ICC) منتشر شده است. این اصطلاحات به طور گسترده در قراردادهای تجاری بین المللی استفاده می شود تا مسئولیت ها، خطرات و هزینه های مربوط به حمل و نقل و تحویل کالا بین خریداران و فروشندگان را به وضوح تعریف کند. یکی از اساسی ترین و متداول ترین اینکوترمزها است. EXW (کارهای قبلی). بر اساس EXW، فروشنده با در دسترس قرار دادن کالا برای تحویل در محل خود به تعهدات خود عمل می کند. کلیه مسئولیت ها از آن مرحله به بعد اعم از بارگیری، حمل و نقل، ترخیص کالا از گمرک و بیمه به خریدار منتقل می شود.
EXW (Ex Works) چیست؟
EXW (کارهای قبلی) به این معنی که فروشنده زمانی که کالا را در اختیار خریدار در محل فروشنده یا مکان دیگری با نام (یعنی کار، کارخانه، انبار و غیره) قرار می دهد، تحویل می دهد که برای صادرات ترخیص نشده و در هیچ وسیله نقلیه جمع آوری بار نشده است. اساساً مسئولیت فروشنده زمانی پایان می یابد که کالا برای تحویل گرفتن در دسترس قرار گیرد. خریدار تمامی هزینه ها و خطرات ناشی از بردن کالا از محل فروشنده به مقصد مورد نظر را متحمل می شود.
EXW از ابتدای پیدایش بخشی از چارچوب اینکوترمز بوده است. EXW که در ابتدا برای ساده‌سازی شرایط تجارت طراحی شده بود، برای رسیدگی به پیچیدگی‌های تجارت جهانی مدرن تکامل یافته است. با آخرین به روز رسانی در اینکوترمز 2020، EXW به عنوان یک اصطلاح ضروری باقی می ماند، به ویژه برای تراکنش هایی که خریدار کنترل گسترده ای بر فرآیند لجستیک دارد.
مسئولیت های کلیدی تحت EXW
مسئولیت های فروشنده
- تهیه کالا: فروشنده موظف است از آماده بودن و در دسترس بودن کالا برای تحویل در مکان و زمان توافق شده اطمینان حاصل کند. این شامل مدارک لازم برای شناسایی کالا می شود.
- بسته بندی و برچسب زدن: فروشنده باید برای اطمینان از حمل و نقل ایمن، کالا را مطابق با شرایط قرارداد و هرگونه مقررات قابل اجرا بسته بندی و برچسب گذاری کند.
مسئولیت های خریدار
- بارگیری، حمل و نقل و تحویل: مسئولیت کلیه فعالیت ها و هزینه های بارگیری کالا بر روی وسیله نقلیه و همچنین حمل و نقل بعدی و تحویل به مقصد نهایی بر عهده خریدار می باشد.
- ترخیص کالا از گمرک صادرات و واردات: خریدار باید کلیه مراحل ترخیص کالا از گمرک صادرات و واردات را انجام دهد و هرگونه هزینه یا عوارض مربوط را متحمل شود. این شامل اخذ مجوزهای لازم و پرداخت هرگونه مالیات قابل اعمال می شود.
- ترتیبات بیمه: خریدار باید هر گونه پوشش بیمه ای مورد نظر را ترتیب دهد، زیرا فروشنده هیچ تعهدی برای ارائه بیمه تحت شرایط EXW ندارد.
جدول زیر مسئولیت های کلیدی تحت عنوان را مشخص می کند EXW (کارهای قبلی) هم برای فروشنده و هم برای خریدار:
| مسئوليت | مسئولیت فروشنده | مسئولیت خریدار |
|---|---|---|
| تهیه کالا | بله | نه |
| بسته بندی و برچسب زدن | بله | نه |
| بارگیری در حمل و نقل | نه | بله |
| هزینه ی حمل و نقل | نه | بله |
| ترخیص کالا از گمرک صادراتی | نه | بله |
| ترخیص کالا از گمرک وارداتی | نه | بله |
| عوارض و مالیات واردات | نه | بله |
| ترتیبات بیمه | نه | بله |
| خطر در حین حمل و نقل | نه | بله |
مزایای استفاده از EXW
مزایا برای فروشندگان
- حداقل مسئولیت: فروشندگان از حداقل مسئولیت و ریسک پس از در دسترس قرار گرفتن کالا برای تحویل گرفتن سود می برند. این امر مشارکت آنها را در فرآیندهای پیچیده لجستیک و گمرک کاهش می دهد.
- صرفه جویی در هزینه: با عدم نیاز به ترتیب حمل و نقل، ترخیص کالا از گمرک یا بیمه، فروشندگان می توانند در این هزینه های عملیاتی صرفه جویی کنند.
مزایا برای خریداران
- کنترل هزینه: خریداران می توانند در مورد نرخ های بهتری برای حمل و نقل، ترخیص کالا از گمرک و بیمه مذاکره کنند که به طور بالقوه منجر به صرفه جویی در هزینه می شود.
- انعطاف پذیری و کنترل: خریداران کنترل کاملی بر فرآیند لجستیک دارند و به آنها امکان می دهد ارائه دهندگان خدمات و مسیرهای ترجیحی را انتخاب کنند.
معایب و خطرات EXW
خطرات بالقوه برای فروشندگان
- کنترل محدود: هنگامی که کالا برای تحویل در دسترس قرار می گیرد، فروشندگان کنترلی بر فرآیند حمل و نقل ندارند. هرگونه سوء استفاده یا تأخیر توسط خریدار یا نمایندگان آنها همچنان می تواند بر فروشنده تأثیر منفی بگذارد.
- مسائل مربوط به اسناد و مدارک: اگر خریدار نتواند اسناد صادرات را به درستی مدیریت کند، می‌تواند منجر به عوارضی شود که ممکن است به طور غیرمستقیم فروشنده را تحت تأثیر قرار دهد.
خطرات بالقوه برای خریداران
- افزایش مسئولیت: خریداران مسئولیت قابل توجهی از جمله کلیه فعالیت های حمل و نقل و ترخیص کالا از گمرک را بر عهده می گیرند که می تواند پیچیده و زمان بر باشد.
- هزینه های بالاتر: بدون برنامه ریزی دقیق، خریداران ممکن است هزینه های بیشتری را برای حمل و نقل، بیمه و عوارض گمرکی متحمل شوند.
مقایسه EXW با سایر اینکوترمزها
جدول مقایسه EXW با FOB، CIF و DDP
برای ارائه درک واضح تر از چگونگی EXW (کارهای قبلی) در مقایسه با سایر اینکوترمزهای رایج، جدول زیر مسئولیت های کلیدی و تخصیص هزینه برای EXW را نشان می دهد. FOB (رایگان در هواپیما), CIF (هزینه، بیمه و حمل و نقل)و DDP (تحویل وظیفه پرداخت شده):
| منظر | EXW (کارهای قبلی) | FOB (رایگان در هواپیما) | CIF (هزینه، بیمه و حمل و نقل) | DDP (تحویل وظیفه پرداخت شده) |
|---|---|---|---|---|
| مسئولیت هزینه | خریدار | شکاف | شکاف | فروشنده |
| بیمه | خریدار | خریدار | فروشنده (تا بندر مقصد) | فروشنده |
| ترخیص کالا از گمرک | خریدار (هر دو) | فروشنده (صادرات) | فروشنده (صادرات) | فروشنده (هر دو) |
چه زمانی EXW را نسبت به سایر اینکوترمزها انتخاب کنیم
انتخاب اینکوترم مناسب به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله سطح کنترلی که می خواهید بر فرآیند لجستیک، آشنایی شما با مقررات صادرات و واردات، و ماهیت روابط تجاری شما. EXW به ویژه زمانی سودمند است که:
- خریدار دارای قابلیت های لجستیکی قوی است: اگر خریدار برای رسیدگی به پیچیدگی های حمل و نقل بین المللی مجهز باشد، EXW حداکثر انعطاف و کنترل را برای آنها فراهم می کند.
- معاملات محلی: برای تراکنش‌هایی که محلی هستند یا خریدار می‌تواند به‌راحتی برای پیکاپ ترتیب دهد، EXW عوارض و هزینه‌ها را برای فروشنده به حداقل می‌رساند.
- فرصت های صرفه جویی در هزینه ها: خریدارانی که می توانند با نرخ های بهتری برای حمل و نقل و بیمه مذاکره کنند، ممکن است EXW را مقرون به صرفه تر بدانند.
ادامه مطلب:
- حمل و نقل از چین به ایالات متحده
- حمل و نقل از چین به کانادا
- حمل و نقل از چین به هلند
- حمل و نقل از چین به بریتانیا
- حمل و نقل از چین به الجزایر
- ارسال از چین به امارات
- حمل و نقل از چین به عربستان سعودی
بهترین روش ها و نکات برای استفاده از EXW در سال 2025
- مسئولیت ها را به وضوح درک کنید:
- نقش فروشنده: اطمینان حاصل کنید که کالاها در مکان مورد توافق در دسترس هستند، به درستی بسته بندی شده اند و اسناد تجاری لازم مانند فاکتورها و لیست های بسته بندی را ارائه دهید.
- نقش خریدار: ترتیب وانت، حمل و نقل، ترخیص کالا از گمرک صادراتی، و رسیدگی به تمام هزینه ها و خطرات مرتبط.
- از اسناد دیجیتال استفاده کنید:
- از فرمت های الکترونیکی برای ترخیص کالا از گمرک و انطباق تجاری برای ساده کردن فرآیندها و کاهش کاغذبازی استفاده کنید.
- مدیریت ریسک:
- اگر چه بیمه اختیاری است، اما به خریداران توصیه می شود در هنگام حمل و نقل خسارت، سرقت یا ضرر را پوشش دهند.
- رعایت مقررات محلی:
- از رعایت مقررات صادرات و واردات اطمینان حاصل کنید، زیرا ممکن است برخی کشورها از فروشنده بخواهند در تشریفات صادرات کمک کند.
- همکاری با باربری:
- برای مدیریت کارآمد لجستیک، مذاکره در مورد نرخ های بهتر و تجمیع محموله ها برای صرفه جویی در هزینه، با حمل و نقل بار با تجربه شریک شوید.
- برنامه ریزی استراتژیک حمل و نقل:
- بر اساس ماهیت کالا و فوریت، مقرون به صرفه ترین و به صرفه ترین روش حمل و نقل (دریایی، هوایی یا ریلی) را انتخاب کنید.
- ارتباط شفاف را حفظ کنید:
- اطمینان حاصل کنید که Incoterm به وضوح در قرارداد مشخص شده است تا از سوء تفاهم و اختلافات جلوگیری شود.
نکاتی برای خریداران
- ادغام محموله ها: در صورت خرید از چندین تامین کننده، برای کاهش هزینه ها، کالاها را در یک محموله ادغام کنید.
- بهینه سازی هزینه های حمل و نقل: قیمت‌ها را از چندین شرکت مخابراتی مقایسه کنید و از فصول اوج برای تضمین نرخ‌های رقابتی اجتناب کنید.
- از پوشش بیمه ای مناسب اطمینان حاصل کنید: بیمه جامع می تواند در برابر خطرات پیش بینی نشده حین حمل و نقل محافظت کند.
نکاتی برای فروشندگان
- مشارکت را به حداقل برسانیدEXW به فروشندگان این امکان را می دهد که بدون پرداختن به پیچیدگی های لجستیک بین المللی بر تولید تمرکز کنند.
- کمک های لازم را ارائه دهید: برای کمک به تشریفات صادرات در صورت لزوم توسط مقررات محلی آماده باشید.
با پیروی از این بهترین شیوه ها و نکات، هم خریداران و هم فروشندگان می توانند به طور موثر محموله های EXW را مدیریت کنند و در عین حال خطرات و هزینه ها را به حداقل برسانند.
لجستیک بین المللی Dantful چگونه می تواند کمک کند
لجستیک بین المللی Dantful مجموعه کاملی از خدمات را ارائه می دهد که برای ساده سازی و بهینه سازی نیازهای حمل و نقل بین المللی شما طراحی شده اند. خدمات ما عبارتند از:
- حمل و نقل حمل و نقل: راه حل های جامع برای حمل و نقل هوایی، اقیانوسی و زمینی.
- ترخیص کالا از گمرک: رسیدگی کارشناسانه رویه های گمرکی صادرات و واردات برای اطمینان از رعایت و کارایی.
- خدمات انبار: گزینه های ذخیره سازی ایمن و مدیریت موجودی متناسب با نیازهای شما.
- خدمات بیمه: راه حل های بیمه سفارشی برای محافظت از کالاهای شما در حین حمل و نقل.
تیم مجرب ما متشکل از متخصصان لجستیک به ارائه خدمات مقرون به صرفه و باکیفیت که نیازهای منحصر به فرد معامله گران جهانی را برآورده می کند اختصاص داده شده است. امروز با ما تماس بگیرید تا بدانید چگونه می توانیم از کسب و کار شما حمایت کنیم و محموله های EXW خود را ساده کنیم.
خدمات لجستیک بین المللی Dantful:
- خدمات حمل و نقل دریایی Dantful
- حمل و نقل هوایی از چین
- آمازون FBA حمل و نقل بار
- خدمات انبار
- راه حل ترخیص کالا از گمرک یک مرحله ای
- خدمات بیمه باربری در چین
- خدمات حمل و نقل DDP توسط Dantful Logistics
- خدمات حمل و نقل باری خارج از محدوده
منابع
- اتاق بازرگانی بین المللی (ICC). "Incoterms® 2020." موجود در: ICC Incoterms® 2020.
- باری. "درک اینکوترمز: راهنمای کامل." موجود در: راهنمای Freightos برای Incoterms.
- مدیریت تجارت بین المللی. "راهنمای صادرات: Incoterms® 2020." موجود در: راهنمای Export.gov Incoterms.
Young Chiu یک متخصص تدارکات با تجربه با بیش از 15 سال تجربه در حمل و نقل بین المللی و مدیریت زنجیره تامین است. به عنوان مدیر عامل لجستیک بین المللی Dantful، یانگ به ارائه بینش های ارزشمند و توصیه های عملی به مشاغلی که پیچیدگی های حمل و نقل جهانی را پیمایش می کنند اختصاص داده است.
